ELEGANT WORLD 集团公司

举报政策

 

1.0       概述

 

 

1.1    Elegant World (M) Sdn. Bhd.及其集团的公司(集团)秉持着诚信、高道德标准和责任心开展一切商业活动。

 

1.2    本举报政策(政策)旨在:(i)在本集团进行商业活动时,保护诚信价值;(ii)建立有系统的举报渠道和指南,以回应员工及持份者(Stakeholder)有关潜在违规或担忧的任何汇报;(iii)保护举报者免遭报复,并维护举报者的隐私。

 

 

2.0    范围与应用

 

2.1    “举报是指某人(在已掌握证据/详细资料的情况下)故意、自愿披露/呈报某名人士或公司,于集团内部实际或涉嫌不当行为(定义见下文)之下取得信息。

 

 

2.2    “举报人是指任何根据政策揭露不当行为(定义见下文)信息的人。 

 

2.3    “不当行为是指任何经证实构成违反《反贿赂和反腐败》(“ABC”)政策或法律,或对其中一项或两项的隐瞒行为。

 

2.4   本政策适用于本集团的员工,以及与本集团有雇佣或业务关系的持份者 

 

2.5   本政策不适用于员工的申诉,有关申述应按照集团人力资源部的指导方针政策处理。

 

 

 

2.6   任何有意举报不当行为的举报者必须有合理的理由相信其存在不当行为,并且必须本着诚信以及为本集团的最佳利益进行此类举报。

 

 

 

2.7    诚信要素应被视为缺乏,如果:(i 该人对不当行为的举报并不亲自了解,也没有事实依据;或(ii)该人知道或按理应知道举报是虚假、轻率或无理取闹;或(iii 举报是出于恶意、别有用心或为了个人利益。

 

 

3.0    举报程序  

 

3.1    所有举报应以书面形式并通过电子邮件(使用附件A:举报报告)发送至 abc.compliance@elken.com 。举报必须提供不当行为的全部细节,并在可能的情况下提供支持性证据/详细资料。匿名投诉将不被受理。

 

 

4.0    举报人保护

 

4.1    善意举报的举报人将受到保护,在合理可行的范围内,不会受到任何不利和有害的待  遇,并将得到身份保密保护。

 

4.2     任何非善意的举报,如被发现是出于恶意或故意伪造,将酌情受到相应的纪律处分或法律追究。

 

 

5.0    筛选与调查

 

5.1  《反贿赂和反腐败》委员会(ABC)将对举报人的披露进行筛选和评估,以确定其是否构成不当行为或被排除在本政策的范围之外。如有需要,可能会要求举报人提供额外资料和说明。

 

5.2    如有需要,ABC会根据初步调查结果来决定后续行动,即是否任命授权人士进行初步调查。

 

5.3     经调查后,ABC将确定举报人披露的情况并做出决定,包括但不限于以下事项:

(i)      如果初步调查结果明确显示有进一步调查的依据,ABC会成立举报治理委员会  WGC),展开全面调查;或

(ii)    如果初步调查结果显示没有进一步调查的依据,则拒绝举报人的披露;或

(iii)    确定ABC认为合适的任何其它行动方案。

 

举报程序流程图请参阅附件B