ELEGANT WORLD 集团公司 

反贿赂和反腐败(“ABC”) 政策

 

1.0      概述

1.1      Elegant World (M) Sdn. Bhd. 及其集团的公司(集团)严格看待贿赂和腐败行为并持零容忍的态度。本集团秉持廉洁文化并坚守一切与反贿赂和反腐败有关的适用法律。集团的公司如下:

 

i)      Elegant World (M) Sdn. Bhd.

 

ii)     爱康有限公司Elken Sdn. Bhd.

 

iii)    爱康环球有限公司Elken Global Sdn. Bhd.

 

iv)    Elken Service Sdn. Bhd.

 

v)     Butbo Sdn. Bhd. 

 

vi)    Gene Express Sdn. Bhd.

 

1.2     ABC政策旨在为所有持份者(Stakeholder)(包括但不限于董事、直销商/会员、供应商、服务供应商、员工)提供一个参考的框架和指导的准则,无论是在本集团工作还是与集团合作,以遵守适用的反贿赂和反腐败法律。

 

1.3     “贿赂腐败是指提供、允诺、给予、接受或征求任何价值的不正当好处或报酬(无论是直接或间接,以金钱或实物,并且违反适用的法律),作为对他/她履行或不履行其职责的诱因或报酬。

 

 

 

2.0      关于贿赂和腐败常见形式指南

 

2.1      不接收礼品政策

集团制定了不接收礼品政策,所有持份者不得提供和征求;员工也不得接受与集团有直接/间接商业利益的任何第三方礼品。礼品一词是指任何有成本或经济价值的物品(如笔、日历、帽子、包包、红包等),当中也包括食品或饮料、供应商赞助的餐会、派对或体育和/或娱乐活动的入门票。然而,感谢信、证书或其他书面形式对我们的员工进行表彰是被允许的。

 

2.2      娱乐与款待

集团知悉交换礼品是一件非常微妙的事情。在某些文化或情况下,送礼是商业礼仪的核心部分。然而,集团禁止在非法或违反任何适用法律的情况下给予和接受款待及/或招待。

 

2.3      捐助与赞助

集团有责任为其企业社计划提供财务/非财务的援助/且必须进行适当的尽职调查,以确保为有关协会/组织提供的捐助是合法的,并符合集团的《财务政策和程序》。

 

2.4      疏通费

本集团严禁(无论是直接或间接)给予任何便利和/或敲诈勒索款项,以换取集团的任何商业利益。

  

2.5      利益冲突

如果任何人代表集团履行职责或作出判断时,其客观性可能受到干扰,则可能出现利益冲突。不论是与接受或给予任何利益(现金或实物)有关,都可能导致与其义务或职责相抵触,从而使本集团受益。

 

2.6      采购流程

采购流程必须按照集团的采购政策、内部流程和程序进行。禁止持份者在采购过程中提供、承诺、要求、支付或接受任何形式的贿赂或便利款项。

 

2.7      招标

           任何公司参与的任何招标过程都应公平、透明,并符合本集团的招标 序。

 

 

 

3.0      举报

3.1      本集团鼓励持份者举报在商业/工作过程中发生任何实际的、涉嫌贿赂/腐败的行为,连同支持性证据/详细资料,并通过电邮方式发送 abc.compliance@elken.com 。善意举报的行为将受到隐私保护,并且不会遭到报复。匿名投诉将不被受理。

 

 

 

4.0      监控与审查

4.1      本集团将每三年至少一次对其附属公司的“ABC”标准操作程序 (“SOP”) 进行定期风险评估及审查,以确保集团继续拥有相关、适当及有效的监察制度,以维护集团的ABC政策。

 

4.2      本集团将不时对有关ABC的合规性进行内部审核。任何结果将向ABC委员会报告并由其ABC委员采取行动。

 

5.0      培训与交流

5.1      本集团将传达此ABC政策予持份者(在适当及适用的情况下),并通过各种沟通渠道对员工进行培训,以确保有关ABC政策符合法律规定。ABC政策可集团的官网上查阅。

 

 

 

6.0      违规与调查

6.1      本集团严肃看待任何违反ABC政策和/或其相应的标准操作程序 (“SOP”) 行为,经调查发现任何不符合规定或违反任何适用法律的行为,应向ABC委员会报告。如经证实,这可能导致合同终止、暂停/终止雇佣,或将有关刑事犯罪向马来西亚反贪污委员会(MACC)报告。